Закупки определения

Заказчик

тот, кому нужен товар. Он создает заявку

Закупщик

сотрудник отдела закупок. Он исполняет заявку

Экспедитор

отвечает за доставку товара со склада поставщика на наш склад

Кладовщик

принимает товар на склад и оформляет документы

Базис поставки, инкотермс

условия сделки, описывающие распределение между продавцом и покупателем обязанностей по продвижению товара, оформлению документов и оплаты транспортных расходов, определение момента перехода от продавца к покупателю права собственности на товар, риска случайного повреждения или утраты товара, а также даты поставки

TCO /ти-си-о/

Непрямые / прямые затраты

Категорийный менеджер

Спотовая закупка

Относится к разовым, нерегулярным закупкам

Конкурентный лист

структурированное представление полученных предложений от поставщиков

Пул

группы поставщиков, объединенных по какому-либо критерию

Аутсорсинг закупок

передача реализации части закупочного процесса третьему лицу на основании контракта

Вендор

это производитель или правообладатель

Дилер

Дистрибутор

CAPEX /капекс/

капитальные затраты

OPEX /опекс/

операционные затраты

Операционные затраты

Капитальные затраты

Инвойс

это документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров и услуг, их количество и цену, по которой они поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе

Техническое задание (ТЗ)

Документ, определяющий детализированные требования к предмету закупки. ТЗ может включать чертежи, схемы, расчеты и иные материалы, уточняющие характеристики объекта

Спецификация закупки

Спецификация
Это детальное техническое описание закупаемого товара или услуги. Приложение к договору, в котором описываются все характеристики закупаемых товаров, включая сроки поставки и иные обязательные параметры. Документ, содержащий номенклатурный перечень Продукции, являющихся
предметом договора. Для каждой позиции могут быть определены цена в
валюте договора, количество по договору, стоимость, технические
характеристики, единица измерения

ОКПД2

Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности, используемый для идентификации закупаемых товаров

ОКВЭД2

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности

План-график закупок

Документ, содержащий перечень закупок, планируемых к проведению заказчиком в будущем, с указанием сроков, объемов и стоимости

Закупка у единственного источника

Неконкурентный способ закупки, при которой Заказчик направляет предложение о заключении договора конкретному поставщику, либо принимает предложение о заключении договора от одного поставщика без рассмотрения конкурирующих предложений

Мониторинг и анализ рынка

Изучение текущей и прогнозирование будущей рыночной ситуации на закупаемую Продукцию

Переторжка

Потребность в Продукции

Определенные в установленном порядке объемы Продукции, которые должны быть закуплены в течение заданного периода

Предельная цена

Максимально допустимая стоимость Закупки

Предмет закупки

Преференция

(Коммерческое предложение

Продукция

Товары, работы, услуги и иные материальные и нематериальные активы

Товары

это материальные предметы, которые могут быть измерены в физических величинах (килограмм, метр, калория и т.д.)

Работа

действия, имеющие целью преобразование материальных объектов, результат работы всегда материален (например, строительные работы)

Услуги

действия, непосредственно не связанные с объектами в материальной форме, и основной их целью является не результат деятельности, а сама деятельность (информационные, консультационные и т.д. услуги)

Операционная эффективность.

Денежный поток.

Кассовый разрыв.

Самозанятый

тот, кто работает внутри своего бизнеса. Обычно он зарабатывает больше наемника, но меньше предпринимателя. Зато он занят любимым делом

Предприниматель

тот, кто строит систему бизнеса, но сам в ней не работает. Он нанимает других мастеров, чтобы они нормально работали, строит им систему, регламенты, систему контроля и т. д.

Характеристика

Отличительное свойств

Требование

Условие, которое установлено специально, обычно предполагается или является обязательным

Шорт-лист (short-list)

Cписок наиболее вероятных победителей, отобранных из общего числа Участников по результатам одного или нескольких этапов тендера в соответствие с тендерной документацией. С участниками шорт-листа проводятся финальные этапы и из их числа определяется Победитель

Эксперт

лицо
обладающее в соответствующих областях специальными
знаниями, достаточными для проведения оценки Предложений
участников по каким-либо отдельным критериям и определения
соответствия каким-либо отдельным требованиям и
привлекаемое для этого

Договор

Соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или
прекращении гражданских прав и обязанностей в соответствии с
Граданским кодексом РФ

Проект договора

Предлагаемые положения Договора, представленные в виде текстового
документа

Демпинг

намеренное занижение цен ниже среднерыночных с целью вытеснить конкурентов

Категорийный менеджмент

Концепция управления ассортиментом по типу продукта, как правило, в розничной торговле супермаркетов

Наложенный платеж

Договоренность, согласно которой покупатель оплачивает товары при доставке

Себестоимость реализованной продукции

Оценка затрат на производство проданных товаров за определенный период

SRM (Supplier Relationship Management)

ERP (Enterprise Resource Planning)

SCM (Supply Chain Management)

P2P (Procure-to-Pay)

Тендер

НСИ (Нормативно-справочная информация)

Категорийная стратегия

TCO (Total Cost of Ownership)

ROI (Return on Investment)

Комплаенс-проверка

проверка поставщика на благонадежность. Это комплексная оценка юридических, финансовых и репутационных рисков перед заключением договора

Аудиторский след

это "цифровой отпечаток" каждого действия в системе. Запись о том, кто, когда и какое решение принял в процессе закупки

Реестр поставщиков

Это единая, централизованная база данных всех ваших контрагентов с полной информацией о них

Рейтинг поставщика

Это объективная оценка работы поставщика на основе реальных данных: соблюдение сроков поставок, качество, цена, скорость реакции на запросы, уровень брака

ABC-анализ поставщиков

Это метод сегментации поставщиков на три группы. Группа А - самые важные (80% бюджета закупок), группа B - средние, группа C - наименее значимые

Закупочная воронка

Закупочная воронка
Это визуализация всех этапов закупочного процесса, от появления потребности до получения товара

Консолидация закупок

Это объединение нескольких мелких заявок на однотипные товары в один крупный лот

Спотовая закупка

Это разовая, часто срочная закупка небольшого объема товара по текущей рыночной цене